Bir yönetici ayrıldığında ya da büyük bir proje sahipsiz kaldığında şirketin önünde genellikle iki seçenek görünür: kalıcı birini aramak ya da bir danışman çağırmak. Interim yönetim, İngilizcesiyle interim management, bu ikisinin arasında duran üçüncü yoldur.
Türkçede "geçici yönetici" ya da "dönemsel yönetici" olarak da geçiyor. Bu yazıda kavramın ne olduğunu, danışmanlıktan nerede ayrıldığını ve hangi durumlarda kullanıldığını kaynaklarıyla özetliyoruz.
Interim yönetim nedir?
Interim yönetim, deneyimli bir yöneticinin şirkete belirli bir süre ve belirli bir hedef için dahil olmasıdır. Eurofound'un yeni çalışma biçimleri raporu, modeli yüksek nitelikli uzmanların belirli bir proje ya da sorun için geçici olarak görev alması ve böylece dış yönetim kapasitesinin organizasyona katılması olarak tanımlıyor.
Kariyer.net'in aktardığına göre model 1970'lerin ortasında Avrupa'da, üst düzey işe alım ve ayrılık maliyetlerine alternatif olarak ve belirli sürede yapılacak uzmanlık işleri için ortaya çıktı.
Danışmanlıktan farkı ne?
Temel fark, işi kimin yürüttüğüdür. Danışman analiz eder ve öneri bırakır; uygulama çoğunlukla şirkette kalır. Interim yönetici ise tanımlı bir rolü üstlenir, kararları alır ve uygulamayı yürütür. Hürriyet'in haberindeki tarif de bu yönde: sorunun çözümünü bulmak, yol haritasını çıkarmak, sistemi oturtmak ve görevi mevcut kadroya devretmek.
| Danışman | Interim yönetici | |
|---|---|---|
| Çıktı | Analiz ve öneri | Yürütülen iş ve sonuç |
| Konum | Organizasyonun dışında | Tanımlı bir rolde, yetkiyle |
| Karar | Kararı şirket verir | Yetkisi içinde kararı kendisi verir |
| Bitiş | Rapor ya da proje teslimi | Kalıcı ekibe devir |
Sınır her zaman bu kadar keskin değildir; birçok danışmanlık işi uygulamaya da uzanır. Bu yüzden sözleşmede asıl belirlenmesi gereken, unvandan çok yetki ve sorumluluğun kimde olduğudur.
Kalıcı işe alımdan farkı ne?
Kalıcı yönetici uzun vadeli bir kadrodur; interim yöneticinin görevi baştan sınırlıdır ve hedefi bellidir. Kariyer.net'teki değerlendirmeye göre model, her fonksiyon için kalıcı üst düzey yönetici almanın gerekli ya da verimli olmadığı, belirli zamanda bitecek uzmanlık işlerinde öne çıkıyor. Dönem başında hedefler ve performans göstergeleri belirleniyor, değerlendirme buna göre yapılıyor.
Ne kadar sürer?
Kesin bir süre yok. Hürriyet'in haberinde çoğunlukla 3 ila 18 ay, Kariyer.net'te ihtiyaca göre 3 ila 24 ay aralığı veriliyor. Süreyi hedef belirler: görev, kalıcı yapı kurulup devredilince biter.
Hangi durumlarda kullanılır?
Kaynaklarda öne çıkan başlıklar şöyle:
- Beklenmedik ayrılık: Odgers'ın finans sektöründe yaptığı görüşmelerde birçok kurum, beklenmedik ayrılıkta interim yöneticiye başvuracağını söylüyor; iç yetenek havuzu küçük kurumlar için bu çoğu zaman zorunluluk.
- Birleşme, satın alma ve entegrasyon: Hem Hürriyet hem Kariyer.net bu süreçleri sayıyor.
- Dönüşüm ve yapılanma: Dijital dönüşüm, organizasyonel dönüşüm ve stratejik programların uygulanması.
- Yeni tesis ya da pazar: Yeni şirket kuruluşu, yeni pazara giriş, üretim tesisinin kurulması ya da taşınması.
- Finansal sorunlar: Hürriyet'e göre geçici yöneticiler çoğunlukla finansal sorunları çözmek için CFO, dijital dönüşümde CDO olarak görev alıyor; bazen geçici CEO da olabiliyor.
Karar vermeden önce nelere bakılmalı?
- Hedef: Görevin sonunda neyin değişmiş olacağını tek cümleyle yazın.
- Yetki: Kişinin hangi kararları kendisinin alacağını belirleyin.
- Devir: Görevi kimin devralacağını baştan konuşun. A&O Shearman, geçici yöneticinin kalıcı halefe mentorluk yapabilmesinin ideal olduğunu belirtiyor.
- İçeriden aday: Hazır bir halef varsa interim gerekmeyebilir. Ancak aynı kaynak, gelecek vadeden birini erken ve kriz anında role taşımanın riskine dikkat çekiyor.
Sonuç
Interim yönetim, boş kalan bir koltuğu doldurmaktan çok, süresi ve hedefi belli bir işi yetkiyle yürütmektir. Orient Global'in bakışıyla doğru soru "kimi alalım" değil, "görevin sonunda ne devredilmiş olmalı" sorusudur.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki ya da mali danışmanlık yerine geçmez.
#interimmanagement #forwarddeployedengineering